e-Formularze RODO/PBI
Wykorzystując funkcjonalności systemu e-QSM, przygotowaliśmy zestaw narzędzi skutecznie wspierających zarządzanie procesami ochrony danych osobowych.
e-Formularze RODO/PBI
Wymagane ewidencje i rejestry mogą być tworzone i prowadzone elektronicznie, z zachowaniem pełnego nadzoru nad realizacją zadań przez pracowników odpowiedzialnych za poszczególne obszary merytoryczne. Zintegrowany workflow umożliwia realizację ustawowych obowiązków zarówno Administratora Danych Osobowych, jak i Inspektora Ochrony Danych. Nadawanie upoważnień, ocena ryzyka, zasadność zgłoszenia incydentu czy ocena skutków dla ochrony danych – te i wiele innych zadań może być realizowanych przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy i systemu e-QSM.
Rejestry
Elektroniczny formularz, który w dwóch etapach umożliwia rejestrowanie kategorii danych osobowych przetwarzanych przez administratora. Narzędzie pozwala opisać kategorię, zakres zbieranych danych, podstawę prawną przetwarzania czy cel przetwarzania etc.
Dwuetapowy e-formularz, ewidencjonujący zdarzenia stanowiące naruszenie ochrony danych osobowych, zbierający informacje o charakterze naruszenia oraz podjęte działania zaradcze.
e-Formularz, składający się z trzech etapów, procedujący wniosek o udostepnienie danych osobowych. Oprócz cech samego wniosku (dane składającego, data i sygnatura pisma) formularz umożliwia dodanie skanu pisma, oceny zasadności wniosku i zarejestrowania samej decyzji o udostepnieniu (lub nie) danych.
Dwuetapowy formularz tworzący rejestr umów powierzenia, umożliwiający wprowadzenie istotnych parametrów umowy wraz z jej skanem.
Narzędzie tworzące rejestr wielostronnych umów, w ramach których przetwarzane są dane osobowe. Standardowo załącznikiem mogą być skany umów, a w samym formularzy wprowadzane są kluczowe informacje dotyczące administratorów, podziału obowiązków czy czasu jaki został zapisany dla zgłoszenia incydentu.
Formularz rejestracji urządzeń wykorzystywanych w procesach operacyjnych w tym również w czynnościach przetwarzania danych osobowych.
Formularz rejestracji oprogramowania wykorzystywanego w procesach operacyjnych w tym również w czynnościach przetwarzania danych osobowych.
Dwuetapowy formularza tworzący rejestr stref chronionych
Elektroniczny formularz, zbudowany z trzech etapów, tworzący cyfrowy rejestr wniosków dotyczących przetwarzanych danych osobowych. Umożliwia zarejestrowanie wniosku o udzielenie informacji, sprostowanie, usunięcie, dostęp czy ograniczenie przetwarzania danych.
Narzędzia
e-Formularz, składający się z trzynastu etapów, umożliwiający zespołowi IOD zebranie potrzebnych danych i przeprowadzenie OSOD.
Narzędzie umożliwiające określenie i opisanie ryzyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych (np. zniszczenie, nieuprawniony dostęp) i czynnikami ryzyka (np. ludzie, system). Dla każdego ryzyka możliwe jest określenie prawdopodobieństwa, szkodliwości i podatności.
Rozbudowany formularz umożliwiający dokonanie oceny, czy dany podmiot jest odpowiednio przegotowany do przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora.
Trzyetapowy formularz procedujący wszystkie kwestie dotyczące upoważnień - nadaniem modyfikacja, cofnięcie. Obieg umożliwia sprawowanie nadzoru na procesem, określając kto może składać wniosek, kto taki wniosek akceptuje. W formularzu określamy zakres upoważnienia - czynności i kategorie, jego podstawę. Tak wystawione upoważnienie można zapisać w formie pdf lub wydrukować, jeśli Działa Kadr oczekuje stosownego dokumentu.
Czteroetapowy formularz elektroniczny, będący arkuszem oceny zasobów informacyjnych, klasyfikującym określone grupy jako zawierające dane osobowe, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa czy tajemnicę bankową.
Formularz wykorzystywany przez komórki kontroli wewnętrznej, inspektorów czy też audytorów. Osoba inicjująca obieg wskazuje stworzone w trakcie audyty nieprawidłowości, określa zalecenie, wymagane działanie oraz wskazuje osobę odpowiedzialna i czas realizacji zalecenie. Wyznaczona osoba otrzymuje powiadomienie o zadaniu.
Workflow szyty „na miarę”
Jeśli chcecie państwo wdrożyć proces zbierania informacji, przepływu pracy w swoje organizacji, zapraszamy do kontaktu. Pomożemy zaprojektować odpowiednie narzędzie, wesprzemy wdrożenie, przeszkolimy Państwa pracowników.