System Audyty e-QSM

Na bazie wieloletnich doświadczeń zespołu audytorów naszej Spółki, stworzyliśmy autorskie narzędzie ułatwiające realizowanie sprawdzeń i audytów. Audyty e-QSM jest częścią systemu e-qsm, dzięki czemu możliwe było połączenie funkcjonalności modułu audytorskiego z funkcjonalnością workflow. Jesteśmy przekonani, że stworzone przez nas narzędzie istotnie podniesie efektywność pracy audytorów i skuteczność implementacji zaleceń pokontrolnych.


Funkcje i możliwości systemu Audyty e-QSM

  • Wbudowany kalendarz umożliwia stworzenie
    planu audytów na określony okres 
  • Tworzenie obszarów tematycznych, w których realizowane
    są sprawdzenia a na ich podstawie gotowych szablonów audytów 
  • Dodawania pytań, zarówno poprzez standardową edycję, jak również poprzez import, co znacznie przyspiesza przygotowanie narzędzi dla audytora 
  • Rozbudowany edytor pytań, umożliwiający określenie wielu parametrów np. kategorię (otwarte, zamknięte, półotwarte), typy odpowiedzi, dokumenty odniesienia, zależność od innych pytań. Ponadto system umożliwi wykorzystywanie w pytaniach otwartych, wcześniej udzielonych odpowiedzi, co znacznie przyspiesza i ułatwia pracę audytora. 
  • Przypisanie do poszczególnych obszarów audytu zarówno jednego, jak i różnych audytorów 
  • Tworzenie gotowych list kontrolnych i raportów zawierających wprowadzone informację, uwagi, zalecenia 

W połączeniu z modułem Workflow, system audytowy umożliwia wystawianie zaleceń pokontrolnych formie e-formularzy, wskazując datę realizacji jak i osoby odpowiedzialne za konkretne zadania. Dzięki takiemu rozwiązaniu, zalecenia pokontrolne trafiają do konkretnych osób, na ich wirtualne biurka i przypominają się powiadomieniami mailowymi. Problem „zapomnianego” zadania odchodzi do historii.