Usługi
e-QSM - Nowoczesne zarządzanie jakością i informacją
Zautomatyzuj zarządzanie jakością, zgodnie z wymaganiami RODO oraz ISO, zwiększ efektywność swojej organizacji - wszystko w jednym intuicyjnym systemie
System e-QSM
Funkcjonalność, która działa dla Ciebie
System e-QSM oferuje zestaw modułów odpowiadających na realne potrzeby zarządzania jakością:
System e-QSM to kompleksowe narzędzie, wspierające zarządzanie informacją i dokumentami.
e-QSM to innowacyjna platforma wspierająca firmy w skutecznym zarządzaniu jakością, dokumentacją, ryzykiem, zgodnością z normami oraz przepływem danych.
Jedno miejsce dla dokumentów i procesów
Koniec z chaosem w mailach, dyskach i segregatorach.
Codzienne zadania pod kontrolą
Od zgłoszeń i wniosków po obieg decyzji i dokumentów.
Dostosowanie do organizacji
Modułowa budowa i elastyczne e-formularze dopasowane do rzeczywistych potrzeb.
Rozliczalność i odpowiedzialność
Wiadomo, kto, co i kiedy zrobił.
Bezpieczeństwo i zgodność
z RODO i wewnętrznymi regulacjami.
Automatyzacja bez informatycznego labiryntu
Szybki start i prosta obsługa
Wsparcie eksperckie
Nie tylko wdrożenie systemu, ale realne doradztwo procesowe.
Dzięki e-QSM zyskujesz pełną kontrolę nad dokumentacją, niezgodnościami, audytami i działaniami naprawczymi - z każdego miejsca, o każdej porze.
Rozszerz administracyjne możliwości swojego systemu
Modułowa budowa systemu pozwala dobrać funkcje idealnie dopasowane do Twojej organizacji. e-QSM można rozbudować m.in. o:
Workflow
Mapa procesów
Struktura organizacyjna
Upoważnienia
Edycja dokumentów
Import/Export
Ocena ryzyka/ICT
Statystyki
Audyty
Szkolenia
Rejestr czynności/ICT
Mailer
MassPrint
Logger
ToDoList
Workflow
Elektroniczny obieg dokumentów w systemie e-QSM umożliwia monitorowanie przebiegu procesów na każdym etapie oraz archiwizowanie wszystkich przetwarzanych informacji. Dzięki zastosowaniu e-formularzy obieg jest nie tylko precyzyjny i przejrzysty, ale także łatwy do uruchomienia i modyfikacji.
Zgodność i bezpieczeństwo. RODO i DORA.
Zarządzaj ryzykiem zgodnie z RODO i DORA - jedno, spójne narzędzie.
System wspiera analizę ryzyka w organizacji, zarówno w obszarze przetwarzania danych osobowych (RODO), jak i w obszarze ICT (DORA). Ryzyka są powiązane z konkretnymi procesami i czynnościami, co pozwala na ich ocenę i skuteczną identyfikację zagrożeń.
Skuteczne monitorowanie ryzyka
Automatyczne tworzenie rejestru czynności na podstawie mapy procesów
Zapewnienie zgodności z wymaganiami prawnymi, w tym z RODO oraz DORA.
Utrzymywanie pełnej przejrzystości w
zarządzaniu danymi
E-formularze zamiast papieru.
Szybciej, prościej, cyfrowo.
System e-QSM umożliwia efektywne zarządzanie obiegiem dokumentów poprzez tworzenie e-formularzy i automatyzację procesów. Użytkownicy mogą samodzielnie projektować formularze, ustalać ich obieg, co pozwala na precyzyjne zarządzanie procesami w organizacji.
Kadry i administracja: urlopy, zastępstwa, rejestry delegacji, szkolenia, pełnomocnictwa
Ochrona danych osobowych (RODO): oceny ryzyka, rejestry incydentów, nadawanie uprawnień
Ryzyko operacyjne: rejestracja zdarzeń, samooceny, analizy kosztów ryzyk
Zautomatyzowany workflow
System umożliwia zbieranie danych, archiwizowanie informacji oraz śledzenie postępów w czasie rzeczywistym.
Bezpieczeństwo danych
Zgodność z RODO, pełna kontrola nad procesami i możliwość śledzenia zmian
Personalizacja
Formularze można modyfikować zgodnie z potrzebami Twojej organizacji
Raportowanie i analiza
Dane z formularzy dostępne w formie raportów i eksportów
Doświadczenie, które przekłada się na Twoje wyniki
Od lat wspieramy firmy w tworzeniu i wdrażaniu zaawansowanych systemów zarządzania informacją. Nasze doświadczenie obejmuje:
Systemy wewnętrznej dystrybucji informacji
Dedykowane narzędzia do zarządzania jakością
Platformy analityczne i giełdowe
Rozwiązania zgodne z RODO
Zespół naszych ekspertów łączy wiedzę informatyczną z praktyką w zakresie zarządzania i norm ISO. Dzięki temu dostarczamy nie tylko technologię, ale realne korzyści biznesowe.
Sprawdź system w praktyce
- załóż konto demo
Wypełnij formularz, a założymy Ci dostęp do wersji demonstracyjnej systemu e-QSM. Przekonaj się, jak możemy usprawnić Twoją firmę.
Materiały pomocnicze i instrukcje
Dla użytkowników przygotowaliśmy zestaw instrukcji ułatwiających rozpoczęcie pracy z systemem.
Struktura organizacyjna
Schematy blokowe -mapa procesów
Rozszerzenia - moduł workflowinfo
Rodzaje i formaty dokumentów
Praca z dokumentami
Praca z dokumentami - Zarządzanie i administracja
Formularze elektroniczne
Uruchamianie i aktualizacja obiegów